مهام وكيل المدرسة

مهام وكيل المدرسة

•​يقوم وكيل المدرسة بمساعدة المدير في أداء جميع الأعمال التربوية والإدارية وينوب عنه في حالة غيابه : وتشمل مسؤلياته الآتي
•الإشراف على قبول الطلاب وفحص وثائقهم وملفاتهم عند التسجيل أو التحويل
•الإعداد للأسبوع التمهيدي وتنظيم استقبال الطلاب الجدد ومتابعة أعمال اللجان المشكلة لهذا الغرض
•متابعة حضور الطلاب وانتظامهم واتخاذ الإجراءات المناسبة فيهذا الشأن والمبادرة في الاتصال بذويهم
•إعطاء الطلاب ما يحتاجون إليه من شهادات الانتماء للمدرسة وما يلزمهم من الإحالات للجهات ذات العلاقة بالمدرسة
•متابعة الحالات المرضية لدى الطلاب بصفة عامة والمعدية منها بصفة خاصة وإحالتها للعلاج واتخاذ اللزم للوقاية منها
•الإشراف على توقيت الحصص بداية ونهاية والتأكد من وجود المعلمين في فصولهم وفق الجدول اليومي ومعالجة ما قد يطرأ من حالة تأخر أو غياب المعلم
•المشاركة في زيارات المعلمين في فصولهم ومتابعة أدائهم
•المشاركة في أعمال الاختبارات والتعاون مع مدير المدرسة للإعداد المبكر لها
•الإشراف على مرافق المدرسة ومتابعة المحافظة عليها وصيانتها
•المشاركة في المجالس واللجان في المدرسة والإسهام في متابعة تنفيذ قراراتها
•المشاركة في الاجتماعات واللقاءات وبرامج التدريب التي تنظمها إدارة التعليم وفق توجيهات المعنيين بها
•الإشراف على برامج النشاط بكافة أنواعه وفق التنظيمات والمبالغة للمدارس
•متابعة حصول المدرسة على حاجتها من الكتب الدراسية والمستلزمات الدراسية الأخرى قبل بداية العام الدراسي وتوزيع الكتب الدراسية على الطلاب
•توزيع الأعمال على الكتبة والمستخدمين والعمال ومتابعة أدائهم لأعمالهم
•تنظيم قاعدة المعلومات والسجلات والملفات اللزمة للعمل في المدرسة
•إعداد ملف لكل معلم وموظف يحفظ فيه جميع البيانات الخاصة به وسيرته الذاتية وصور من مؤهلاته وخبراته والورات التدريبية التي حضرها ومشاركاته وما يرد عن أدائه ووضعه الوظيفي من مكاتبات وتوظيف التقنية الحديثة والبرامج الحاسوبية المعتمدة كلما كان ذلك ممكناَ
•تدريس ما يسند إليه من حصص
•القيام بأي أعمال أخرى يسندها إليه مدير المدرسة مما تقتضيه طبيعة العمل التعليمي .